Czy biuro powinno być sprzątane codziennie? Czy każdą powierzchnię trzeba czyścić z taką samą częstotliwością? I co właściwie powinno znaleźć się w zakresie profesjonalnego serwisu sprzątającego? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w poniższym poradniku AMAL. Zapraszamy do krótkiej lektury!
Dobrze zaplanowane sprzątanie biur nie polega na mechanicznym wykonywaniu tych samych czynności każdego dnia. Skuteczny serwis powinien uwzględniać wielkość biura, liczbę pracowników, sposób korzystania z poszczególnych pomieszczeń oraz rodzaj powierzchni.
W AMAL realizujemy sprzątanie biur, dopasowując zakres prac do konkretnego obiektu. Dzięki temu Twoja firma może ustalić nie tylko częstotliwość wizyt, ale również to, które zadania mają być wykonywane codziennie, które okresowo, a które wyłącznie w razie potrzeby.
Nie wszystko w biurze trzeba sprzątać codziennie
To jedna z ważniejszych kwestii przy planowaniu serwisu – codzienne czyszczenie wszystkich powierzchni nie zawsze jest potrzebne, natomiast niektóre miejsca wymagają regularnej uwagi ze względu na dużą liczbę użytkowników.
Do powierzchni często dotykanych należą między innymi klamki, włączniki, poręcze, przyciski, uchwyty czy wyposażenie sanitariatów. Warto pamiętać, że szczególnie w intensywnie użytkowanym biurze szybciej pojawiają się na nich zabrudzenia, dlatego powinny znaleźć się w odpowiednio zaplanowanym harmonogramie.
Innego podejścia wymagają natomiast elementy, które nie są intensywnie eksploatowane. Mycie wnętrza szafek, dokładne czyszczenie niektórych elementów wyposażenia czy pranie wykładzin nie musi być wykonywane przy każdej wizycie ekipy.
Właśnie dlatego dobry plan sprzątania powinien dzielić prace na codzienne, okresowe i wykonywane według potrzeb.
Jak podzielić sprzątanie biura na poszczególne zadania?
Praktyczny harmonogram może składać się z kilku poziomów:
Codzienny serwis
Codziennie lub podczas każdej zaplanowanej wizyty warto zajmować się przede wszystkim miejscami intensywnie użytkowanymi. Należą do nich:
- podłogi,
- kosze na odpady,
- kuchnia lub aneks socjalny,
- toalety
- oraz powierzchnie robocze wymagające regularnego odświeżenia.
Co istotne? W zależności od organizacji pracy firmy zakres może obejmować również sale konferencyjne, recepcję czy inne przestrzenie wspólne.
Prace okresowe
Niektóre zadania można zaplanować raz w tygodniu, miesiącu lub kwartale – tutaj przykładem może być dokładniejsze czyszczenie wybranych powierzchni, drzwi, przeszkleń wewnętrznych, elementów kuchni czy miejsc trudno dostępnych.
Warto w tym miejscu zaznaczyć, że taki podział pozwala zachować odpowiedni poziom czystości bez niepotrzebnego wykonywania tych samych prac przy każdej wizycie.
Prace specjalistyczne
Są również czynności, których nie wykonuje się w ramach standardowego codziennego serwisu. Dotyczy to między innymi prania wykładzin, dokładnego czyszczenia tapicerki czy mycia większych powierzchni szklanych.
Kuchnia biurowa to osobna strefa
Aneks kuchenny lub zaplecze socjalne wymaga większej uwagi niż pozostałe pomieszczenia. Korzysta z niego wiele osób, a podczas przygotowywania posiłków szybko pojawiają się okruchy, plamy, tłuste osady czy zabrudzenia na powierzchniach roboczych.
Warto więc ustalić, co dokładnie obejmuje sprzątanie kuchni – samo umycie podłogi i przetarcie blatu nie zawsze wystarczy. Zakres prac może obejmować również fronty szafek, zlewozmywak, sprzęty używane przez pracowników czy inne elementy wyposażenia.
Co więcej? Dobrym rozwiązaniem jest również ustalenie odpowiedzialności za środki higieniczne. Papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło czy inne produkty mogą być dostarczane przez firmę sprzątającą albo przez przedsiębiorstwo. Najważniejsze jednak jest, aby zostało to jasno określone na początku współpracy.
Biurka i sprzęt biurowy – czego nie należy robić?
Sprzątanie stanowiska pracy wymaga pewnej ostrożności – nie każdą powierzchnię można czyścić tym samym preparatem i w taki sam sposób. Szczególnej uwagi wymagają między innymi monitory, klawiatury, telefony czy inne urządzenia elektroniczne. Ich czyszczenie powinno odbywać się zgodnie z zaleceniami producenta i przy użyciu odpowiednich metod.
Przy ustalaniu zakresu usługi warto precyzyjnie określić, czy sprzątanie obejmuje wyłącznie powierzchnie mebli, czy również wybrane elementy wyposażenia stanowisk pracy. Choć jest to drobny szczegół, jednak może mieć duże znaczenie dla bezpieczeństwa sprzętu i uniknięcia nieporozumień podczas współpracy.
Co z wykładzinami i podłogami?
W tym miejscu należy jasno zaznaczyć, że rodzaj podłogi ma bezpośredni wpływ na sposób jej pielęgnacji
- W przypadku wykładzin samo regularne odkurzanie jest podstawą bieżącego utrzymania czystości, ale nie zastępuje okresowego prania. Z czasem w strukturze materiału gromadzą się zabrudzenia, których nie można usunąć podczas standardowego sprzątania.
- Podobnie jest z twardymi posadzkami. W zależności od rodzaju materiału mogą wymagać okresowego doczyszczania lub odpowiedniej konserwacji. Właściwa metoda powinna być dobrana do konkretnej powierzchni, a nie tylko do rodzaju zabrudzenia.
Jak ustalić częstotliwość sprzątania biura?
Małe biuro, w którym pracuje kilka osób i które nie przyjmuje wielu klientów, może potrzebować innego harmonogramu niż przestrzeń typu open space. Jeszcze inaczej należy zaplanować sprzątanie biura z dużą kuchnią, kilkoma łazienkami, recepcją i salami konferencyjnymi.
To na co koniecznie trzeba zwrócić uwagę to między innymi:
- liczba osób korzystających z biura,
- liczba pomieszczeń i sanitariatów,
- intensywność ruchu,
- rodzaj podłóg,
- obecność kuchni lub aneksu,
- liczba spotkań z klientami,
- ilość odpadów,
- sposób użytkowania przestrzeni.
My zakres i częstotliwość prac ustalamy zawsze indywidualnie – takie podejście pozwala nam stworzyć harmonogram odpowiadający rzeczywistemu zapotrzebowaniu Twojej firmy, zamiast stosować jeden schemat dla każdego biura.
Sprzątanie biura przed czy po godzinach pracy?
To kolejna kwestia, którą warto ustalić przed rozpoczęciem współpracy – sprzątanie po zakończeniu pracy biura ogranicza kontakt ekipy z pracownikami i pozwala uporządkować przestrzeń przed rozpoczęciem kolejnego dnia. Z kolei serwis wykonywany w ciągu dnia może być wygodniejszy w firmach, w których część prac można wykonywać na bieżąco.
AMAL zapewnia elastyczne podejście do organizacji usług, dlatego harmonogram można dopasować do funkcjonowania konkretnego przedsiębiorstwa.
Co powinno znaleźć się w ustaleniach z firmą sprzątającą?
Samo określenie „sprzątanie biura” może oznaczać bardzo różny zakres prac. Dlatego przed rozpoczęciem współpracy warto dokładnie ustalić, co obejmuje usługa.
- Dobrze, jeśli zakres określa między innymi pomieszczenia objęte sprzątaniem, częstotliwość wizyt, podstawowe czynności, prace okresowe, sposób postępowania ze śmieciami oraz ewentualne usługi dodatkowe.
- Warto również ustalić, kto zapewnia środki czystości i materiały higieniczne, jak zgłaszać dodatkowe potrzeby oraz w jaki sposób można zmienić harmonogram.
Takie ustalenia są naprawdę bardzo korzystne dla obu stron- firma wie, za jaki zakres prac płaci, a wykonawca może odpowiednio zaplanować czas i środki potrzebne do realizacji usługi.
Sprzątanie biur z AMAL – rozwiązanie dopasowane do firmy
Profesjonalny serwis sprzątający nie powinien sprowadzać się do codziennego odkurzania i opróżniania koszy. Najlepsze efekty daje przemyślany podział prac, uwzględniający sposób użytkowania biura oraz różne potrzeby poszczególnych stref.
W AMAL realizujemy sprzątanie biur, ustalając zakres prac indywidualnie. Możemy uwzględnić zarówno regularne utrzymanie czystości, jak i wybrane prace dodatkowe, między innymi mycie okien czy pranie wykładzin.
Jeżeli Twoje biuro wymaga kompleksowego odświeżenia po remoncie lub zmianie aranżacji, dostępne jest również sprzątanie po remoncie.
FAQ
- Jak często powinno być sprzątane biuro?
Częstotliwość zależy przede wszystkim od liczby pracowników, intensywności użytkowania oraz rodzaju pomieszczeń. W niektórych firmach sprawdza się codzienny serwis, w innych wystarczające może być sprzątanie kilka razy w tygodniu.
- Czy firma sprzątająca może zajmować się również kuchnią i zapleczem socjalnym?
Tak. Kuchnia, aneks socjalny i inne pomieszczenia pomocnicze mogą zostać uwzględnione w zakresie usługi. Warto wcześniej ustalić, które elementy wyposażenia mają być czyszczone.
- Czy sprzątanie biura może odbywać się poza godzinami pracy?
Tak. Termin można dopasować do organizacji pracy firmy. Sprzątanie po godzinach jest jednym z możliwych sposobów organizacji serwisu, ale nie zawsze jest konieczne.
- Czy pranie wykładzin wchodzi w zakres regularnego sprzątania?
Pranie wykładzin jest zwykle usługą okresową, wykonywaną w zależności od rodzaju wykładziny, intensywności użytkowania i stopnia zabrudzenia. Można je zaplanować jako dodatkowy element obsługi biura.
- Czy zakres sprzątania można zmienić w trakcie współpracy?
Tak. Potrzeby firmy mogą się zmieniać, dlatego zakres i częstotliwość prac można odpowiednio modyfikować. Warto ustalać takie zmiany z wyprzedzeniem, aby można było prawidłowo zaplanować realizację usługi.
